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REGULAMENTO DESAFIO TRAIL FRC - 27 de JUNHO 2020

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Site oficial do evento: www.friendsruncoffee.com.br

1 – OBJETIVO

O treinão ‘DESAFIO TRAIL FRC' é uma iniciativa do grupo Friends, Run & Coffee, de caráter esportivo e social, aberta para participação de atletas profissionais, amadores e iniciantes na modalidade “trail run”.

 

Nosso objetivo é proporcionar aos participantes o contato direto com a natureza passando por estradas de terra e trilhas rústicas.

Este evento não possui caráter competitivo, não terá chip de cronometragem nem a obrigatoriedade de exibir cronômetro e, portanto, não terá classificação por tempo. É um evento para motivar mais pessoas a desafiarem a si mesmas.

2 – DATA, HORÁRIO E LOCAL

O treinão será realizado no dia 27 DE JUNHO DE 2020 À PARTIR DAS 06:00hs, com LARGADA E CHEGADA no Sítio São Conrado, localizado no Bairro 4ª Divisão, em Ribeirão Pires, SP.

2.1 Serão realizadas largadas diferenciadas de acordo com cada percurso, sendo:

8:00 - 12km

8:15 - 6km

8:30 - Caminhada 3km

2.2 A ORGANIZAÇÃO PODERÁ, NO DIA E LOCAL DO EVENTO, A QUALQUER MOMENTO, ADIAR PROVISORIAMENTE O HORÁRIO ACIMA PRÉ DETERMINADO, CASO SE FAÇA NECESSÁRIO POR MOTIVOS DE SEGURANÇA DOS ATLETAS, PROBLEMAS RELACIONADOS AO PERCURSO OU PROBLEMAS EXTERNOS, GERANDO ASSIM UM NOVO HORÁRIO DE LARGADA QUE SERÁ COMUNICADO A TODOS.

2.3 O tempo limite para conclusão do desafio será de 3 horas. Após esse tempo, o atleta será conduzido para a arena do evento, pelo meio que a organização julgar ser melhor no momento. Não haverá a opção de o atleta finalizar o percurso se não conduzido pela organização.
 
Caso o organizador decida ser necessário por questão de segurança e/ou outro motivo qualquer, o desafio poderá sofrer um corte técnico tendo seu encerramento antes do previsto, sendo os atletas ainda em curso não prejudicados e receberão medalha ao término normalmente.
 


2.4 – PERCURSOS

12KM

6KM

3KM - CAMINHADA

3 – HIDRATAÇÃO 


3.1 Haverá hidratação nos 3 (três) percursos com reposição de água.
3.2 Recomendamos aos atletas que levem seu recipiente (garrafinha, cinta ou mochila de hidratação) para reabastecimento de água durante o percurso.

4 – ITENS OBRIGATÓRIOS PARA TODOS OS PERCURSOS 


A. O número de peito atribuído é de uso obrigatório e deve estar afixado na parte frontal do corpo e perfeitamente visível para todas as distâncias. 


B. Declaração de Responsabilidade constante na última página desse regulamento e que deve ser IMPRESSA E ENTREGUE DEVIDAMENTE PREENCHIDA E ASSINADA na retirada do Kit, juntamente com a apresentação de documento com foto.


C. Caso o Kit venha a ser retirado por um terceiro, esse deverá levar a Declaração de Responsabilidade PREENCHIDA E ASSINADA, pelo atleta o qual está representando, juntamente com cópia do documento de identidade. CASO NÃO A APRESENTE, não será autorizado a entrega do Kit.


D. Doação de 1kg de alimento não-perecível no dia do evento é item obrigatório.

5 – REGULAMENTO GERAL: 


A - Ao participar deste evento, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do evento. 


B - A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes. 


C - Sanitários e guarda-volumes serão colocados à disposição dos atletas inscritos, nos locais de largada e chegada.


D - A ORGANIZAÇÃO não recomenda que sejam deixados valores ou objetos de valor no guarda-volumes, tais como: celulares, relógios, roupas, acessórios, equipamentos e não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, nem por seus PATROCINADORES ou APOIADORES e CO-REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no evento, independentemente do motivo, ficando desde já isentos de responsabilidade por extravio de materiais ou qualquer outro prejuízo que porventura os ATLETAS venham a sofrer pela sua participação no EVENTO. 


E - Os acessos às áreas de Concentração e Largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades ou fitas que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da LARGADA ou em qualquer outro momento. 


F - O ATLETA que, em qualquer momento, deixar de atender às regras descritas neste REGULAMENTO, poderá a qualquer tempo ser RETIRADO do evento.


G - Ao se inscrever no evento o ATLETA o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo, portanto, a possibilidade de transferência desta inscrição para outro ATLETA.


H - Em hipótese alguma a organização fará reembolso do valor da inscrição. 
I - Ao se inscrever para o evento, o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza os organizadores, patrocinadores, apoiadores e parceiros a, em qualquer tempo, enviar em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. 


J - NÚMERO DE PEITO: deverá ser fixado apenas na frente da camiseta do atleta sem qualquer sobreposição a ele, e é de uso obrigatório.


J.1 - Caso o atleta decida abandonar a prova, este será obrigatório notificar o posto de controle mais próximo, STAFF, ou a equipe de resgate. 


K - A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do evento, informando essas alterações na retirada do Kit numérico. 


L - Não será permitida a participação de atletas menores de 18 (dezoito) anos. 


M - Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de exames cardíacos previamente para todos os ATLETAS. Sendo de total responsabilidade dos ATLETAS as condições físicas a qual se apresente para o dia do evento. 


N - Camisetas serão entregues conforme o pedido do atleta feito junto a sua inscrição no site. Não sendo possível trocas durante a retirada de kits, nem retirada posterior às datas informadas neste regulamento para a retirada dos kits. Não serão entregues kits após a data do evento.


6 – TAXAS DE INSCRIÇÕES

R$ 55,00 + taxa de comodidade + 1 kg de alimento não-perecível

6.1 – É PROIBIDO O ATLETA CEDER O SEU NÚMERO DE PEITO PARA OUTRO ATLETA. SE ISSO OCORRER, A ORGANIZAÇÃO DO EVENTO ESTÁ ISENTA DE QUALQUER RESPONSABILIDADE E OU NECESSIDADE DE ATENDIMENTO E ISENTA QUALQUER RESPONSABILIDADE DE TODOS OS ENVOLVIDOS NA ORGANIZAÇÃO DO DESAFIO TRAIL FRC.

* DESCONTO PARA EQUIPES / ASSESSORIAS / GRUPOS 
Haverá a opção de INSCRIÇÃO EM GRUPOS, para essa, será concedido um desconto de 10% total, quando o montante de inscrito (em uma única inscrição), for igual ou maior que 10 atletas, encaminhar e-mail para: friendsruncoffee@gmail.com com o assunto INSCRIÇÃO EM GRUPO.

>>> NÃO HAVERÁ INSCRIÇÕES NO DIA DO EVENTO. 
AS INSCRIÇÕES SERÃO ENCERRADAS DIA 10 DE ABRIL DE 2020 ou caso seja atingido o limite máximo de inscritos, as inscrições serão encerradas imediatamente e antecipadamente, independente do dia.

* SOBRE ALTERAÇÕES GERAIS EM INSCRIÇÕES 
A organização poderá a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnicas, sem aviso prévio.

*NÃO SERÃO PERMITIDAS ALTERAÇÕES DE IDADE, ATLETA, EQUIPE OU PERCURSO APÓS A CONFECÇÃO DOS NÚMEROS DE PEITO, SENDO OBRIGAÇÃO DO ATLETA A CONFERÊNCIA DOS DADOS NO ATO DA INSCRIÇÃO, INCLUSIVE ASSESSORIAS E EQUIPES, permitindo assim, uma contagem única e justa do total, sem alterações.
 

7 – KIT ATLETA

01 Camiseta Manga Curta em Poliamida;

01 Número de Peito;

01 Gel de carboidrato

01 Caneca de acrílico

01 Kit Lanche pós-treino;

01 Medalha (brinde entregue somente aos concluíntes do Desafio)

8 – ENTREGA DOS KITS

SEXTA-FEIRA, DIA 26/06/2020 - Das 13h00 às 19h00 

SÁBADO, DIA 27/06/2020 - DIA DO EVENTO - Das 6h00 às 7h30

ARENA DO EVENTO: Sítio São Conrado - Bairro 4ª Divisão - Ribeirão Pires/SP

9 – TERMO DE RESPONSABILIDADE
 

Eu, ________________________("identificado no cadastramento da inscrição”), no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que: 
a. ESTOU CIENTE DE QUE O EVENTO ‘DESAFIO TRAIL FRC’ ACONTECE EM LOCAL DE MONTANHAS E TRILHAS, SENDO IMPOSSÍVEL EM ALGUNS CASOS O RESGATE DOS ATLETAS DAS TRILHAS, ATRAVÉS DO SERVIÇO DE AMBULÂNCIA DURANTE TODO O PERCURSO DA PROVA. O ATLETA QUE INGRESSAR NESTA COMPETIÇÃO SE RESPONSABILIZA PELA SUA SEGURANÇA E ASSUME OS RISCOS DE ESTAR EM UM LOCAL DE DIFÍCIL ACESSO. O EVENTO CONTARÁ COM PESSOAL ESPECIALIZADO EM MONTANHAS QUE FACILITARÁ O RESGATE DOS ATLETAS EM CASOS DE EMERGÊNCIA, IMEDIATAMENTE APÓS A COMUNICAÇÃO COM OS STAFFS E EQUIPE ESTARÁ EMPENHADA EM REALIZAR O ATENDIMENTO PODENDO EM ALGUNS CASOS OCORRER DEMORA NO ATENDIMENTO DE ACORDO A COMPLEXIDADE PARA CHEGAR AO LOCAL. 
b. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste EVENTO e, estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas. 
c. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação neste EVENTO (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando seus organizadores, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste EVENTO. 
d. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento do EVENTO. 
e. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para os organizadores, mídia, patrocinadores e apoiadores. 
f. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação neste EVENTO. 
* A Comissão Organizadora não se responsabiliza por acidentes que porventura possam ocorrer antes, durante ou após o evento, prestando apenas os primeiros socorros que se fizerem necessários.


Data: ___/_____/____


Local: ___________

RG: _____________

Assinatura do atleta: ___________________


10 – DÚVIDAS 
Eventuais questionamentos ou dúvidas sobre percurso ou qualquer outra informação que seja relacionada a organização do evento deverão ser endereçados à Comissão Organizadora, através atendimento exclusivo por e-mail: friendsruncoffee@gmail.com 
Dúvidas ou consultas de status de inscrições ou pagamentos poderão ser consultados no site o qual atleta optou por fazer sua inscrição.

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